Cererea de admitere a creanței, completată rând cu rând

Cererea de admitere a creanței e documentul prin care intri în procedura de insolvență a clientului tău. Fără ea nu apari în tabelul creditorilor, nu votezi și nu primești nimic la distribuiri. Legea 85/2014 nu îți impune un formular anume, dar îți impune un conținut minim. Mai jos o iei rând cu rând, cu ce scrii și cu greșeala care apare cel mai des la fiecare rând.

Antetul: cui îi scrii și în ce dosar

Cererea se adresează tribunalului care judecă insolvența, în atenția judecătorului-sindic, în dosarul deschis împotriva debitorului. Sus, pe prima pagină, pui:

• tribunalul și, dacă există, secția care judecă insolvențele;
• numărul dosarului, exact cum apare în hotărârea de deschidere;
• denumirea debitorului, CUI-ul și numărul de înmatriculare;
• numele administratorului judiciar sau al lichidatorului.

Greșeala tipică: numărul dosarului copiat dintr-un e-mail vechi, de la o cerere anterioară respinsă. Ia-l din hotărârea de deschidere sau din notificarea publicată în BPI. Dacă nu le ai la îndemână, caută debitorul după CUI în căutarea gratuită: fișa firmei arată dosarul de insolvență și publicațiile din el.

Conținutul cerut de lege, rând cu rând

Articolul 104 din Legea 85/2014 spune ce trebuie să cuprindă cererea: numele sau denumirea creditorului, domiciliul sau sediul, suma datorată, temeiul creanței, mențiuni despre eventualele cauze de preferință și adresa de e-mail, dacă vrei comunicare electronică.

Rândul	Ce scrii	Greșeala tipică
Creditorul	Denumirea completă, CUI, număr de registru, sediu, reprezentantul legal sau avocatul care semnează	Denumirea comercială în loc de cea din registru
Adresa de comunicare	Adresa la care vrei să primești acte și, separat, adresa de e-mail	Un e-mail generic, pe care nu îl citește nimeni
Suma	Totalul, apoi defalcat: principal, dobânzi, penalități, cheltuieli	O singură cifră, fără defalcare
Temeiul	Contractul, comenzile, facturile, hotărârea judecătorească	„Conform facturilor anexate”, fără listă
Rangul	Chirografar, garantat, bugetar sau salarial	Rang garantat cerut fără acte de garanție
Garanțiile	Ce garanție ai, pe ce bun, cum a fost făcută opozabilă	Garanția menționată doar în corpul contractului
Anexele	Opis numerotat al documentelor	Documente fără ordine, pe care administratorul trebuie să le pună cap la cap

Suma: rândul la care se câștigă sau se pierde cererea

Aici merită să lucrezi cel mai mult. Suma se calculează la data deschiderii procedurii. După această dată, creanțelor anterioare nu li se mai adaugă dobânzi, penalități sau cheltuieli, cu excepția creditorilor garantați, în limitele legii.

Să zicem că ai de încasat de la Firma A trei facturi. Defalcarea arată așa:

Element	Suma (lei)	Documentul
Factura 101, rest de plată	18.400	factură, aviz, proces-verbal de recepție
Factura 117	22.150	factură, CMR semnat
Factura 124	9.600	factură, aviz
Penalități contractuale până la data deschiderii	3.270	clauza din contract și calculul pe zile
Total solicitat	53.420

Penalitățile au nevoie de propriul calcul, anexat: factura, scadența, numărul de zile până la data deschiderii, procentul din contract. Un total de penalități fără calcul e primul lucru pe care administratorul judiciar îl taie.

Cazuri speciale la sumă

• Creanță în valută. Se înscrie în lei, la cursul BNR din ziua deschiderii procedurii. Treci și suma în valută, și cursul folosit.
• Creanță nescadentă sau sub condiție. Se admite și ea la masa credală. O declari, cu mențiunea că nu e încă scadentă sau că depinde de o condiție. Dreptul de vot și de distribuire pentru creanța sub condiție suspensivă se naște abia după îndeplinirea condiției.
• Plăți primite de la un codebitor sau fidejusor înainte de declarare. Declari doar partea pe care nu ai încasat-o încă.
• Creanța pentru care ai cerut tu deschiderea procedurii. Administratorul judiciar o înregistrează din documentele atașate cererii tale de deschidere, fără cerere de admitere. Ai nevoie totuși de o cerere dacă vrei să calculezi accesorii până la data deschiderii.

Rangul și garanțiile

Dacă ai o ipotecă, un gaj sau un privilegiu, scrie explicit: „solicit înscrierea în tabel ca creanță garantată”, arată bunul, actul de constituire și formalitatea de publicitate (cartea funciară, Arhiva Electronică de Garanții Reale Mobiliare). Atenție: simpla înscriere a unei creanțe în Arhiva Electronică nu o transformă într-o creanță garantată. Ai nevoie de un act de garanție valabil. Diferența de tratament dintre cele două categorii e explicată în ghidul despre creditorul garantat și cel chirografar.

Creanța garantată se înscrie în tabelul definitiv până la valoarea de piață a garanției, stabilită prin evaluare. Ce depășește această valoare trece la chirografari.

Finalul cererii

1. Solicitarea propriu-zisă, într-o frază: admiterea creanței de X lei în tabelul creanțelor, cu rangul Y.
2. Opisul anexelor, numerotat, cu numărul de pagini.
3. Data, semnătura și ștampila, dacă o folosești, a reprezentantului legal sau a avocatului, cu împuternicirea anexată.
4. Dovada comunicării. Pentru cererile întemeiate pe Legea 85/2014, titularul depune și dovada comunicării lor către debitor și către administratorul judiciar. Lipsa ei atrage o amendă judiciară.

Trei verificări înainte să o semnezi

1. Totalul din cerere e egal cu totalul din tabelul-sinteză? O diferență de câțiva lei între cele două îi dă administratorului judiciar un motiv să ceară lămuriri și îți întârzie înscrierea.
2. Fiecare factură are dovada livrării lângă ea? Dacă lipsește la una, caut-o acum: termenul pentru documente e același cu termenul pentru cerere.
3. Ai scăzut toate plățile primite? Compară fișa partenerului cu extrasele. Debitorul are și el contabilitate, iar orice plată pe care ai omis-o va apărea la verificare.

Unde și până când o depui

Cererea se depune la tribunal, în termenul fixat în hotărârea de deschidere, și se înregistrează într-un registru ținut la grefă. Termenul e de cel mult 45 de zile de la deschidere. Documentele justificative trebuie anexate cel mai târziu până la expirarea lui. Verifică la grefă taxa judiciară de timbru aplicabilă și trimite o copie a întregului dosar și administratorului judiciar, care verifică fiecare cerere.

Cererea completată corect e jumătate din treabă. Cealaltă jumătate sunt documentele, iar ce anume atașezi, pe tipuri de creanță, e în articolul despre documentele de la cererea de admitere.