Cum verifici dacă o firmă este în insolvență

Insolvența unei firme din România se vede, oficial, în trei locuri: în Buletinul Procedurilor de Insolvență (BPI), publicația editată de Oficiul Național al Registrului Comerțului în care apar actele din dosare; în dosarul de la tribunal, pe portalul instanțelor; și în registrul comerțului, unde se înscriu mențiunile despre procedură. Fiecare sursă arată altceva și în alt moment. O verificare completă le trece pe toate, în ordinea de mai jos.

Pe AlertaBPI le găsești adunate pe fișa fiecărei firme, dar sursa oficială rămâne publicația BPI: dacă un termen sau un efect juridic contează pentru tine, verifică actul acolo sau la instanță.

Codul unic de înregistrare identifică o singură firmă și nu se schimbă când firma își schimbă numele sau sediul, așa că e cheia cea mai sigură. Dacă firma are publicații în BPI, le vezi în ordine: deschiderea procedurii, notificarea creditorilor, tabelele de creanțe, rapoartele practicianului, eventual intrarea în faliment și închiderea.

Actul cel mai important e hotărârea de deschidere (sentința sau încheierea judecătorului-sindic) și notificarea care o urmează. Din momentul publicării, actele se consideră comunicate tuturor: citarea și comunicarea prin BPI țin loc de comunicare individuală (art. 42 din Legea 85/2014). Despre căutare în detaliu, cu capcanele fiecărui criteriu, scrie în cum cauți o firmă în BPI după CUI, nume sau dosar.

Înainte de deschidere, cineva trebuie să ceară procedura: un creditor sau firma însăși. Cererea primește un număr de dosar la tribunal, dar nu apare în BPI până când judecătorul-sindic nu se pronunță. Un creditor o poate depune doar pentru o creanță certă, lichidă și exigibilă de mai mult de 60 de zile, peste valoarea-prag de 50.000 de lei (art. 5 din Legea 85/2014, art. 70 din Legea 85/2014).

O cerere nu înseamnă că firma e în insolvență: multe se resping, se retrag sau rămân fără obiect după ce debitorul plătește. Este însă cel mai direct semnal că un creditor nu mai așteaptă. Cererile recente le găsești pe pagina cereri de insolvență, iar procedurile de prevenire (concordat preventiv, mandat ad-hoc) pe pagina de preinsolvență.

Deschiderea procedurii, intrarea în faliment și radierea se înscriu și în registrul comerțului. Starea firmei („în insolvență”, „în faliment”, „radiată”) apare pe fișa ei și în certificatul constatator eliberat de ONRC. Pentru un document oficial, de depus la o licitație sau la bancă, ai nevoie de un certificat constatator, eliberat și semnat de ONRC.

Atenție la decalaj: mențiunea din registru poate veni la câteva zile după publicarea în BPI. Dacă cele două surse se contrazic, actul din BPI e cel care arată ce a hotărât instanța.

O firmă ajunge rar în insolvență peste noapte. Cu luni înainte lasă urme în registre publice: restanțe la bugetul de stat publicate de ANAF, bilanțuri cu capitaluri proprii negative, procese cu furnizorii, administratori care au mai trecut prin insolvențe. Niciunul nu dovedește singur nimic; contează când se adună în același interval.

Cum le citești și care cântăresc mai mult, în cinci semnale din registrele publice. Pentru un partener nou, merită și o verificare înainte de a-i acorda credit comercial.

O verificare arată situația din ziua în care ai făcut-o. Termenele din procedură curg însă de la publicarea în BPI, nu de la momentul în care afli: termenul pentru declararea creanțelor e de cel mult 45 de zile de la deschiderea procedurii (art. 100 din Legea 85/2014), iar contestațiile la tabelul preliminar au doar câteva zile (art. 111 din Legea 85/2014).

Pentru clienții și furnizorii importanți, soluția e urmărirea continuă: un serviciu care citește BPI în fiecare zi și te anunță când apare un act despre firmele tale. Despre rutina de verificare și ce poți face din prima zi, în cum afli la timp că un client a intrat în insolvență.

Dacă ai de primit bani de la ea, devii creditor în procedură și trebuie să depui o cerere de admitere a creanței în termenul din notificare. Fără cerere, creanța nu intră în tabel și nu participi la distribuiri. Pașii procedurii, de la deschidere la închidere, sunt explicați în procedura insolvenței, pas cu pas, iar termenii folosiți în acte, în ghidul insolvenței.