Ce documente atașezi la cererea de admitere ca să nu-ți fie respinsă creanța

O factură nu dovedește singură că îți datorează cineva bani. Dovedește că ai emis-o. Administratorul judiciar are obligația să verifice fiecare cerere de admitere și să facă „o cercetare amănunțită” pentru a stabili legitimitatea, valoarea exactă și prioritatea fiecărei creanțe. Cu cât îi dai mai puține motive de îndoială, cu atât scad șansele ca suma ta să apară în tabelul preliminar tăiată sau respinsă.

Regula de bază e în articolul 104 din Legea 85/2014: la cerere se anexează documentele justificative ale creanței și ale actelor prin care s-au constituit garanțiile, cel mai târziu în termenul stabilit pentru depunerea cererii. Ce aduci după acest termen s-ar putea să nu mai conteze.

Lista de bază, pentru orice creanță

• Documentul care arată de unde vine datoria: contractul, comanda confirmată, oferta acceptată.
• Facturile neîncasate, integral sau cu restul de plată.
• Dovada executării: că marfa a ajuns sau că serviciul a fost prestat.
• Fișa partenerului din contabilitatea ta, cu plățile primite și soldul rămas.
• Calculul accesoriilor, dacă ceri dobânzi sau penalități, cu clauza contractuală pe care se sprijină.
• Actele de reprezentare: împuternicirea avocatului sau delegația persoanei care semnează.

Pe tipuri de creanță

Vânzare de mărfuri

Aici se resping cele mai multe creanțe, și de obicei din același motiv: lipsa dovezii că marfa a fost primită. Pe lângă facturi, adaugă:

• avizele de însoțire semnate de primitor;
• documentele de transport (CMR, scrisori de trăsură) cu semnătura și ștampila de primire;
• procesele-verbale de recepție, dacă le folosiți;
• e-mailurile în care clientul confirmă livrarea, reclamă o întârziere sau cere eșalonarea plății. O reclamație despre calitate e și o recunoaștere că marfa a sosit.

Prestări de servicii

Serviciile sunt mai greu de dovedit decât marfa, pentru că nu lasă un aviz în urmă. Caută: rapoartele de activitate acceptate, pontajele semnate, procesele-verbale de predare-primire a lucrării, situațiile de lucrări confirmate, corespondența în care clientul folosește rezultatul muncii tale.

Împrumuturi și avansuri

Contractul de împrumut sau documentul care arată pentru ce ai dat avansul, plus ordinul de plată și extrasul de cont care arată că banii au plecat efectiv. Un împrumut dovedit doar printr-un contract, fără urmă bancară, ridică imediat întrebări.

Creanță stabilită printr-o hotărâre judecătorească

Anexează hotărârea, cu mențiunea că e executorie. Creanțele constatate prin hotărâri judecătorești sau arbitrale executorii nu mai trec prin procedura de verificare a administratorului judiciar. Dacă hotărârea e desființată ulterior în căile de atac, tabelul se reface.

Bilete la ordin și cecuri

Titlurile originale le poți cere înapoi de la administratorul judiciar, care păstrează la dosar copii certificate de el și face o mențiune pe original. Nu te despărți definitiv de un bilet la ordin avalizat: s-ar putea să-ți trebuiască împotriva avalistului.

Garanțiile: documente separate, verificate separat

Dacă ceri să fii înscris ca creditor garantat, trebuie să dovedești trei lucruri: că garanția există, pe ce bun poartă și că e opozabilă. Pentru o ipotecă imobiliară, contractul și extrasul de carte funciară. Pentru o ipotecă mobiliară, contractul și avizul din Arhiva Electronică de Garanții Reale Mobiliare. Pentru o clauză de rezervare a proprietății, contractul și dovada că au fost făcute formalitățile de publicitate.

Atenție la o capcană: simpla înscriere a unei creanțe în Arhiva Electronică nu o face garantată. Ai nevoie de actul de garanție în sine. Fără el, creanța e admisă, dar cu rang chirografar.

Prescripția: dovezile pe care nu te gândești să le pui

Dacă o factură are câțiva ani, administratorul judiciar verifică întâi dacă nu cumva creanța s-a prescris. Când constată prescripția, te notifică fără să mai analizeze fondul. Ca să eviți asta, adaugă orice act care a întrerupt prescripția: o confirmare de sold semnată de client, o plată parțială făcută după scadență, un angajament de plată, o cerere de chemare în judecată.

Cum arată dosarul pe care nu ai ce să-i reproșezi

1. Un opis numerotat la început: nr. crt., documentul, numărul de pagini.
2. Documentele în ordinea din opis, grupate pe facturi: factura, apoi avizul, apoi CMR-ul, apoi confirmarea.
3. Copii lizibile, certificate de tine pentru conformitate cu originalul. Originalele le păstrezi, pentru o eventuală contestație.
4. Un tabel-sinteză cu fiecare factură, scadența, suma, plățile primite și soldul, care se leagă la leu de totalul din cerere.
5. Documentele în limbă străină însoțite de traducere, dacă le ai în altă limbă decât româna.

Același dosar, în două variante

Să zicem că doi furnizori, A și B, au de încasat fiecare 60.000 de lei de la același client, pentru zece livrări.

Furnizorul A depune cererea cu cele zece facturi și atât. Administratorul judiciar compară cu contabilitatea debitorului, găsește trei facturi pe care debitorul le contestă („marfa nu a ajuns”) și admite doar 42.000 de lei. Furnizorul A trebuie acum să conteste tabelul în 7 zile, cu taxă de timbru și cu documentele pe care le putea atașa de la început.

Furnizorul B depune aceleași facturi, fiecare cu avizul semnat de primitor, plus o confirmare de sold semnată de client cu două luni înainte de insolvență. Administratorul judiciar nu are ce să taie. Creanța intră integral în tabelul preliminar.

Diferența dintre cei doi nu e dreptatea, ci dosarul.

De ce merită efortul

Creanțele înregistrate la grefă sunt prezumate valabile și corecte dacă nu le contestă debitorul, administratorul judiciar sau ceilalți creditori. Un dosar solid îți folosește de două ori: trece de verificarea administratorului și descurajează contestațiile altor creditori. Iar dacă totuși creanța îți e respinsă, contestația o vei susține cu aceleași documente, așa că e mai bine să fie complete din prima.

Dacă ai mai mulți clienți pe credit, pregătește aceste documente înainte de o insolvență, nu după. Un furnizor care ține avizele semnate și confirmările de sold la zi are cererea de admitere gata în două ore. Cum completezi cererea propriu-zisă găsești în articolul despre cererea de admitere completată rând cu rând, iar în ce stadiu e dosarul debitorului vezi pe fișa lui din căutarea gratuită.