Adunarea creditorilor: cum votezi și ce se întâmplă dacă lipsești

Convocarea apare în Buletinul Procedurilor de Insolvență cu cel puțin cinci zile înainte de ședință și are o ordine de zi. Din acel moment ai patru variante: mergi la ședință, votezi prin corespondență, trimiți un împuternicit sau lași ședința să treacă fără tine. Fiecare variantă are urmări, iar ultima are mai multe decât pare.

Cine convoacă adunarea și unde o găsești

De regulă, adunarea creditorilor e convocată și prezidată de administratorul judiciar sau de lichidatorul judiciar (art. 47 din Legea 85/2014). O pot convoca și comitetul creditorilor sau creditorii care au împreună creanțe de cel puțin 30% din valoarea totală a creanțelor cu drept de vot.

Convocarea se face prin publicare în BPI, cu cel puțin 5 zile înainte de ședință (art. 48 alin. 1). Nu te baza pe o scrisoare separată: pentru lege, publicarea în BPI e cea care contează. Dacă nu știi cum funcționează buletinul, citește întâi ghidul despre BPI.

Prima adunare are data stabilită încă din notificarea de deschidere: cel mult 5 zile după termenul pentru publicarea tabelului preliminar (art. 100 alin. 1 lit. e). Pe ordinea ei de zi intră obligatoriu confirmarea sau desemnarea administratorului judiciar și stabilirea onorariului lui (art. 57 alin. 2).

Ordinea de zi e limita

Orice deliberare asupra unei chestiuni care nu apare în convocare e nulă. Singura excepție: la ședință participă titularii tuturor creanțelor și toți sunt de acord să introducă subiectul nou (art. 48 alin. 2). În practică, ce nu e pe ordinea de zi nu se poate hotărî. De aceea merită să citești convocarea cu atenție: acolo afli dacă se discută onorariul, vânzarea unui bun, un plan sau trecerea la faliment.

Cvorumul și majoritatea, pe un exemplu

Regula generală e în art. 49. Ședința are loc dacă sunt prezenți titulari de creanțe care însumează cel puțin 30% din valoarea totală a creanțelor cu drept de vot. Hotărârea se ia cu votul favorabil, exprimat expres, al majorității prin valoare a creanțelor prezente. Contează suma, nu numărul de creditori.

Să zicem că, potrivit tabelului, totalul creanțelor cu drept de vot este de 2.000.000 de lei. Cvorumul e deci 600.000 de lei.

Cvorumul e atins (900.000 depășește 600.000). Majoritatea prezenților înseamnă mai mult de 450.000 de lei. Banca are singură 500.000, deci hotărârea trece, deși cinci din șase creditori au votat împotrivă. Dacă tu și furnizorii ați fi lipsit, rezultatul ar fi fost același. Dacă însă banca ar fi lipsit, cei rămași ar fi însumat 400.000 de lei, sub cvorum, și ședința nu s-ar fi putut ține.

Două detalii din același articol: votul condiționat se socotește vot negativ, iar creditorii care au votat valabil prin corespondență sunt considerați prezenți.

Totalul la care se raportează cvorumul se schimbă pe parcursul procedurii: întâi e cel din tabelul preliminar, apoi din tabelul definitiv, apoi din tabelul definitiv consolidat (art. 49 alin. 2). Diferența dintre ele e explicată în ghidul despre tabelele de creanțe.

Când regula generală nu se aplică

Pentru unele decizii legea cere o majoritate specială. Desemnarea unui alt administrator judiciar la prima adunare și înlocuirea lui ulterioară cer votul a mai mult de 50% din valoarea totală a creanțelor cu drept de vot, nu doar din cele prezente (art. 57 alin. 2 și 4). Planul de reorganizare se votează pe categorii de creanțe, după reguli proprii.

Cum votezi fără să mergi la ședință

1. Prin corespondență. Trimiți o scrisoare semnată sau un document electronic cu semnătură electronică calificată (ori avansată, creată cu un certificat emis de o autoritate sau instituție publică din România). Îl poți transmite prin orice mijloc, dar trebuie să ajungă la administratorul judiciar până în ziua și ora fixate pentru vot (art. 48 alin. 4).
2. Prin împuternicit. O persoană cu procură specială sau, pentru o firmă, un reprezentant cu delegație semnată de conducătorul ei (art. 48 alin. 3).
3. La distanță. Dacă administratorul judiciar indică în convocator o platformă online care permite identificarea participanților, ședința se poate ține așa. Înregistrarea e atunci obligatorie și servește ca probă în instanță (art. 48 alin. 6).

Când votezi în scris, votează separat pe fiecare punct, fără condiții („sunt de acord dacă…” se numără ca vot împotrivă) și păstrează dovada transmiterii.

Ce se întâmplă dacă lipsești

Hotărârea adunării se ia fără tine și produce efecte și față de tine. Dar pierderea cea mai mare e alta: dreptul de a o contesta.

Potrivit art. 48 alin. 7, hotărârea poate fi anulată de judecătorul-sindic pentru nelegalitate doar la cererea:

• creditorilor care au votat împotrivă și au cerut să se consemneze asta în procesul-verbal;
• creditorilor care au lipsit motivat de la ședință;
• creditorilor ale căror voturi nu au fost consemnate în procesul-verbal.

Dacă ai lipsit fără motiv, nu intri în niciuna dintre categorii. Iar dacă ai fost prezent și ai votat împotrivă, dar n-ai cerut consemnarea, riști același rezultat. Spune explicit, la ședință sau în votul scris, că votezi împotrivă și că ceri consemnarea.

Când lipsesc mulți creditori, procedura nu se blochează la nesfârșit. Dacă o hotărâre nu se poate lua din lipsă de cvorum la cel puțin două ședințe cu aceeași ordine de zi, administratorul judiciar îi poate cere judecătorului-sindic să decidă (art. 45 alin. 1 lit. o). Absența în masă mută, de fapt, decizia la instanță.

Contestația: 7 zile de la publicarea procesului-verbal

Procesul-verbal al adunării se publică în BPI în două zile lucrătoare de la ședință (art. 48 alin. 6). Cererea de anulare se depune la dosarul cauzei, inclusiv în format electronic, în 7 zile de la publicarea procesului-verbal (art. 48 alin. 8). Se judecă în camera de consiliu, iar citarea se face tot prin BPI.

Atenție la motiv: poți ataca hotărârea pentru nelegalitate (convocare greșită, cvorum calculat pe alt tabel, subiect care nu era pe ordinea de zi), nu pentru că ți se pare nepotrivită din punct de vedere economic. Dacă nu ești sigur că ai un motiv de nelegalitate, discută cu un avocat înainte să depui cererea.

Lista de verificare pentru fiecare convocare

• Verifici în tabel ce sumă ai înscrisă: aceea îți dă greutatea votului.
• Citești ordinea de zi și documentele anexate (raport, ofertă de onorariu, propunere de vânzare).
• Alegi modul de vot și, dacă votezi în scris, trimiți votul din timp.
• Dacă votezi împotrivă, ceri consemnarea în procesul-verbal.
• Urmărești publicarea procesului-verbal și notezi termenul de 7 zile.

Tot lanțul începe cu o publicare în BPI pe care e ușor s-o ratezi dacă nu verifici zilnic. Dacă urmărești mai mulți debitori, monitorizarea cu alerte îți trimite convocările și procesele-verbale când apar.